O termo Mobilização, em alemão “Mobilmachung”, foi primeiro usado em um contexto militar, para descrever a preparação do exército prussiano durante os anos de 1850 e 1860.
Partindo deste ato de reunir e preparar tanto tropas como provisões de uma guerra, tratamos o processo de mobilização como o envolvimento de um grande grupo de pessoas para a realização de uma tarefa alvo. No contexto em que vivemos, o objetivo é adequar a equipe de trabalho dentro dos padrões exigidos pelo cliente.
O primeiro passo é ter bem definida a data de início do contrato (montagem/desmontagem de andaimes) e fazer um planejamento reverso. Enquadrar os processos de mobilização para atender a data pré-definida, pode ser um primeiro risco do projeto, considerando um prazo estreito para a execução dos processos.
Um dos principais fatores para o sucesso das mobilizações é utilizar uma estrutura de planejamento com olhar de projeto. É planejar cada etapa do processo, definir prazos, fazer levantamento de riscos e estar em sinergia com toda a equipe, o que faz toda a diferença.
São muitos os fatores críticos em um processo de mobilização, segue abaixo os principais:
· Planejamento das etapas da mobilização.
· Elaboração de documentação SSMA de acordo com as especificidades de cada cliente.
· Fechamento de contrato com fornecedores.
· Seleção e contratação de mão de obra direta e indireta especializada.
· Treinamentos conforme risco de atividades (NR-Norma Regulamentadora).
· Disponibilização e envio de materiais e equipamentos.
· Terceirizações.
Em resumo, uma mobilização bem sucedida é um trabalho devidamente planejado e executado, com mão de obra, equipamentos, insumos e estrutura de apoio disponíveis conforme estabelecido.
