Partindo desse ato de reunir e preparar tanto tropas como provisões de uma guerra, tratamos o processo de mobilização como o envolvimento de um grande grupo de pessoas para a realização de uma tarefa-alvo. No contexto em que vivemos, o objetivo é adequar a equipe de trabalho dentro dos padrões exigidos pelo cliente.
O primeiro passo é ter bem definida a data de início do contrato (montagem/desmontagem de andaimes) e fazer um planejamento reverso. Enquadrar os processos de mobilização para atender a data predefinida pode ser um primeiro risco do projeto, considerando um prazo estreito para a execução dos processos.
Um dos principais fatores para o sucesso das mobilizações é utilizar uma estrutura de planejamento com olhar de projeto. É planejar cada etapa do processo, definir prazos, fazer levantamento de riscos e estar em sinergia com toda a equipe, o que faz toda a diferença.
São muitos os fatores críticos em um processo de mobilização, segue abaixo os principais:
- Planejamento das etapas da mobilização;
- Elaboração de documentação SSMA em conformidade com as especificidades de cada cliente;
- Fechamento de contrato com fornecedores;
- Seleção e contratação de mão de obra direta e indireta especializada;
- Treinamentos conforme risco de atividades – Norma Regulamentadora (NR);
- Disponibilização e envio de materiais e equipamentos;
- Terceirizações.
Em resumo, uma mobilização bem-sucedida é um trabalho devidamente planejado e executado, com mão de obra, equipamentos, insumos e estrutura de apoio disponíveis conforme estabelecido.
